한국전문대학법인협의회

개인정보 보호방침 본문

Ⅰ. 한국전문대학법인협의회의 개인정보처리방침 개요

Ⅱ. 개인정보처리방침

제1조. 개인정보의 처리목적

1. 한국전문대학법인협의회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 시에는 별도 공지를 할 예정입니다.
2. 개인정보의 처리 목적 : 서비스 제공, 민원처리
   • 홈페이지의 회원제 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 무정이용 방지와 비인가 사용방지
   • 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동의 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인
   • 서비스 제공 : 교육 콘텐츠 제공 및 과제/숙제, 교안자료 공유 / 학급별 커뮤니티 제공 등
   • 민원처리
3. 초중등교육법 등 기타 관련 법령에 의한 목적

제2조. 처리하는 개인정보의 항목

한국전문대학법인협의회에서 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과같습니다.

학교에서 수집·보유하고 있는 개인정보 파일

개인정보 파일명	개인정보 항목	수집방법
홈페이지 회원정보	[필수:이름, 아이디, 비밀번호, 보조이메일, 성별, 생년월일] [선택정보:주소, 전화번호, 휴대폰, 본인소개] [회원유형별 선택정보:학급정보(학생,교직원),자녀정보(학부모),졸업년도(졸업생),직장/학교(졸업생,일반)] [자동생성정보 : 접속IP정보,쿠키,접속로그,서비스이용기록 등]	온라인 (홈페이지)
학적	인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등	오프라인
성적	학번, 성명, 성적	오프라인
학교생활기록부	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등	오프라인, 시스템 연계
학부모서비스신청자명단	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	온라인
운동부관리	운동부 학생(성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게), 지도자(성명, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 휴대폰 번호)	오프라인
학생건강기록부관리	인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	오프라인, 시스템 연계
발전기금기탁자관리	성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	오프라인
민원사무처리부	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도	오프라인
학교운영위원회명부	성명,주소,전화번호	오프라인
도서관대출관리	성명, 반, 번호, 대출도서목록	오프라인
청소년단체대원관리	성명, 학번, 연락처	오프라인
영재학생 관리	성명, 학번, 연락처 등	오프라인
사생(기숙사생)관리	성명, 학번, 연락처 등	오프라인

제3조. 개인정보의 처리 및 보유기간

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 관련 근거에 따라 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

1. 개인정보파일명: 홈페이지 회원정보
   • 개인정보항목 :
     [필수:이름, 아이디, 비밀번호, 보조이메일, 성별, 생년월일]
     [선택정보:주소, 전화번호, 휴대폰, 본인소개]
     [회원유형별 선택정보:학급정보(학생,교직원),자녀정보(학부모),졸업년도(졸업생),직장/학교(졸업생,일반)]
     [자동생성정보 : 접속IP정보,쿠키,접속로그,서비스이용기록 등]
   • 보유목적 : 홈페이지 회원 관리
   • 보유근거 : 2년 주기로 정보주체 동의
   • 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년 주기 재동의)
2. 개인정보파일명: 학적
   • 개인정보항목 : 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등
   • 보유목적 : 학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용
   • 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
   • 보유기간 : 준영구
3. 개인정보파일명: 성적
   • 개인정보항목 : 학번, 성명, 성적
   • 보유목적 : 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
   • 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
   • 보유기간 : 준영구
4. 개인정보파일명: 학교생활기록부
   • 개인정보항목 : 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등
   • 보유목적 : 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
   • 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
   • 보유기간 : 준영구
5. 개인정보파일명: 학부모서비스신청자명단
   • 개인정보항목 : 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자
   • 보유목적 : 학부모의 자녀정보 열람
   • 보유근거 : 교육기본법 제23조의3
   • 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)
6. 개인정보파일명: 운동부관리
   • 개인정보항목 : 운동부 학생(성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게), 지도자(성명, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 휴대폰 번호)
   • 보유목적 : 운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원
   • 보유근거 : 국민체육진흥법시행령 제6조
   • 보유기간 : 3년(공공기록물관리법시행령제26조)
7. 개인정보파일명: 학생건강기록부관리
   • 개인정보항목 : 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황
   • 보유목적 : 학생건강기록 관리
   • 보유근거 : 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조
   • 보유기간 : 졸업후5년
8. 개인정보파일명: 발전기금기탁자관리
   • 개인정보항목 : 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호
   • 보유목적 : 학교발전기금 기탁자 및 내역관리
   • 보유근거 : 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조
   • 보유기간 : 5년
9. 개인정보파일명: 민원사무처리부
   • 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도
   • 보유목적 : 민원접수및처리관리
   • 보유근거 : 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조
   • 보유기간 : 10년
10. 개인정보파일명: 학교운영위원회명부
    • 개인정보항목 : 성명,주소,전화번호
    • 보유목적 : 학교운영위원회 구성 및 운영관리
    • 보유근거 : 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
    • 보유기간 : 2년
11. 개인정보파일명: 도서관대출관리
    • 개인정보항목 : 성명, 반, 번호, 대출도서목록
    • 보유목적 : 학교도서관 대출 및 반납관리
    • 보유근거 : 도서관법 제38조, 정보주체동의 학교도서관진흥법 제14조
    • 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)
12. 개인정보파일명: 청소년단체대원관리
    • 개인정보항목 : 성명, 학번, 연락처
    • 보유목적 : 청소년단체 대원 관리
    • 보유근거 : 청소년기본법 제2조, 정보주체동의
    • 보유기간 : 단체 탈퇴시까지(2년)
13. 개인정보파일명: 영재학생 관리
    • 개인정보항목 : 성명, 학번, 연락처 등, 수집정보 자체 점검 필요
    • 보유목적 : 영재학생 현황 관리
    • 보유근거 : 영재교육진흥법시행령 제36조
    • 보유기간 : 5년
14. 개인정보파일명: 사생관리
    • 개인정보항목 : 성명, 학번, 연락처 등, 수집정보 자체 점검 필요
    • 보유목적 : 생활관생 선발 및 관리
    • 보유근거 : 정보주체 동의
    • 보유기간 : 퇴소시까지(2년)

제4조. 개인정보의 제3자 제공

 한국전문대학법인협의회는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

1. 개인정보를 제공받는 기관 : 전.편입학교, 진학 희망대학 (고등학교 : 병무청 포함)
   • 개인정보 파일명: 학교생활기록부
   • 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제25조, 고등교육법 시행령 제35조
   • 개인정보 제공항목 : 사진, 인적사항, 학적사항 등
   • 개인정보 제공목적 : 학생 관리
2. 개인정보를 제공받는 기관 : 상급학교, 전편입학교
   • 개인정보 파일명: 학생건강기록부관리
   • 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제30조
   • 개인정보 제공항목 : 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등
   • 개인정보 제공목적 : 학생 관리
3. 개인정보를 제공받는 기관 : 상급기관
   • 개인정보 파일명: 운동부관리 (해당 학생만 적용)
   • 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제30조
   • 개인정보 제공항목 : 운동부 학생 정보(성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게)
   • 개인정보 보유목적 : 운동부 관리

상기에 표기된 이용제공근거에 따른 개인정보 제공을 제외하고 한국전문대학법인협의회는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 [제1조. 개인정보의 처리 목적]에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제5조. 개인정보처리 위탁

한국전문대학법인협의회는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 한국전문대학법인협의회이 현재 개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

학교에서 수집·보유하고 있는 개인정보 파일

수탁기관	위탁업무내용	위탁기간
(주)니트로아이	홈페이지	홈페이지 계약 종료시까지 (계약종료시 모든 정보 즉시 파기)

1. 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서면 및 전자보관 하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
2. 수탁기관인 (주)니트로아이는 제3의 수탁자의 지위에서 한국전문대학법인협의회의 개인정보보호에 최선의 노력을 다하고 있습니다. 아울러 학교에게 개인정보보호협정서와 보안각서를 제출합니다. 보다 안전한 학교홈페이지 운영을 위해 앞으로도 최선의 노력을 다할 것입니다.
3. 개인정보보호협정서와 보안각서의 주된 내용은 회원정보를 유출,도용하지 않음을 명시한 것이며, (주)니트로아이는 [개인정보보호법] 및 [정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률]을 준수합니다
4. 아울러 회원 본인이 탈퇴를 하거나 서비스 종료 시에는 사내 개인정보내부관리계획에 의하여 DB의 회원정보들은 전부 삭제처리 됩니다.
5. (주)니트로아이의 개인정보보호 활동 : 자세히 보기

제6조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
5. 한국전문대학법인협의회는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보를 [제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간]에 따라 처리합니다.

개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 신청 절차 안내

서식다운로드 : 개인정보 열람/정정·삭제/처리정지 요구서

제7조. 개인정보의 파기

한국전문대학법인협의회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
   이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한
   이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방식
   · 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.(복구 불능 파기)
   · 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조. (개인정보의 안전성 확보 조치)

한국전문대학법인협의회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 담당자를을 지정하고 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 자세히보기
2. 정기적인 자체 감사 실시
   개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.자세히보기
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
   개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.자세히보기
4. 개인정보의 암호화
   이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.자세히보기
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
   한국전문대학법인협의회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.자세히보기
6. 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.자세히보기
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.자세히보기
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
   개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.자세히보기
9. 비인가자에 대한 출입 통제
   개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.자세히보기

제9조. 개인정보보호 책임자

한국전문대학법인협의회는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

한국전문대학법인협의회의 개인정보보호 책임자와 담당자

개인정보보호 책임자		개인정보보호 담당자
담당부서	총무부	담당부서
성명	이낙규	성명
전화번호	02-364-6948	전화번호
이메일	kcjcf@chol.com	이메일

제10조. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조. 권익침해 구제방법

법개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보보호위원회 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인정보보호위원회 : 1833-6972 www.kopico.go.kr
2. 한국인터넷 진흥원 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118, Site 바로가기
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
5. 행정심판 청구
   개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   ※ 중앙행정심판위원회 : http://www.simpan.go.kr

Ⅲ. 개인정보보호 관련 기관안내

더 자세한 정보와 도움을 얻고자 할 때

1. 참고 Site
   • KISA 개인정보침해신고센터 : http://privacy.kisa.or.kr
   • 개인정보보호 종합지원 포털 : http://privacy.go.kr
   • 법제처 국가법령정보센터 : http://law.go.kr
   • 보호나라 : http://boho.or.kr
2. 국번없이 118 : 개인정보에 대한 전반적인 상담을 받을 수 있습니다.
3. 행정안전부에서 운영중인 개인정보보호 종합지원 시스템(www.privacy.go.kr)을 이용합니다.
4. 개인정보보호 종합지원 시스템(www.privacy.go.kr) → 사이버 교육을 통하여 무료 온라인 교육을 수강할 수 있습니다.